Политика в отношении обработки персональных данных в ОДО ТФ «Спадчына»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика Общества с дополнительной ответственностью ТФ «Спадчына», УНП 300381857, 210026, г. Витебск, ул. Ленина, д.64/1-9, в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований абз. 3п.3 ст.17 Закона от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются
обществом с дополнительной ответственностью ТФ «Спадчына» (далее - Общество, оператор). Требования настоящей Политики обязательны для исполнения всеми работниками Общества, получившими в установленном порядке доступ к персональным данным.
1.3. При внесении изменений в акты законодательства, а также в случае принятия иных
нормативных правовых актов по вопросам, регулируемым настоящей Политикой, необходимо руководствоваться такими изменениями, иными нормативными правовыми актами до внесения соответствующих изменений в Политику.
1.4 Политика составлена в соответствии с законодательством Республики Беларусь и определяет принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов персональных данных и обрабатываемых персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
1.5 Положения настоящей Политики служат основной для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки, защиты, обеспечения конфиденциальности персональных данных.
В случае изменения наименований структурных подразделений Общества, осуществляющих действия в соответствии с настоящей Политикой, установленные Политикой требования к обработке персональных данных реализуются соответствующими структурными подразделениями Общества до внесения изменений в настоящую Политику.
1.6 Политика определяется в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами;
-Конституция Республики Беларусь;
-Трудовой кодекс Республики Беларусь;
-Закон о защите персональных данных;
-Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
-Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
- Устав Общества; иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Сайт (веб-сайт) - совокупность графических и информационных материалов, текстов, дизайна видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности оператора, а также программ для ЭВМ, обеспечивающих и доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://spadchyna.by.
2.2. Оператор - лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.4. Пользователь – любой посетитель сайта https://spadchyna.by.
2.5. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц .
2.8. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.9. Защита персональных данных - комплекс мер (организационно – распорядительных ,технических, юридических), направленных на защиту от предоставления неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
2.10. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на Территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.11. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др
- исполнение судебных актов, государственных органов и иных организаций, а также должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;
-трансграничная передача персональных данных субъектов уполномоченным лицам для возможности осуществления деятельности Оператора;
- идентификация пользователя, зарегистрированного на ресурсе;
- установление с пользователем обратной связи;
- определение места нахождения пользователя (в случае необходимости);
- подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем (в случае необходимости);
- осуществление информационной рассылки о продуктах и сервисах ресурса (при необходимости). Стороны подтверждают, что данная информация не является спамом и на её получение пользователь даёт своё согласие;
- предоставление доступа пользователю к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на сайте https://spadchyna.by;
- продвижение услуг и работ, оказываемых и выполняемых, и улучшение их качества;
- в иных целях, вытекающих из требований законодательства.
2.12. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
2.13. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо этнической принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
2.14. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
2.15. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (автоматизация)
2.16. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
2.17. Кандидат – физическое лицо, претендующее на вакантную должность в Обществе
2.18. Контрагент – физическое или юридическое лицо, в т.ч. индивидуальный предприниматель, выступающие одной из сторон сделки.
2.19. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.20. Уполномоченный орган – Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
2.21. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.2. Общество может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.2.1 Кандидаты для приема на работу:
-фамилия, имя, отчество;
-пол;
-гражданство;
-дата и место рождения;
-контактные данные;
-сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
-иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
3.2.2. Работники и бывшие работники Общества:
-фамилия, имя, отчество;
-пол;
-гражданство;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
-адрес регистрации по месту жительства;
-контактные данные;
-сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
-семейное положение, наличие детей, родственные связи;
-сведения о трудовой деятельности, в т.ч. наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
-данные о регистрации брака;
-сведения о воинском учете;
-сведения об инвалидности;
-сведения об удержании алиментов;
-сведения о доходе с предыдущего места работы;
-иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.3. Члены семьи работников Общества:
-фамилия, имя, отчество;
-степень родства;
-год рождения;
-иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.4. Контрагенты (физические лица) Общества:
фамилия, имя, отчество;
-дата и место рождения;
- паспортные данные;
-адрес регистрации по месту жительства;
-контактные данные;
-номер расчетного счета;
-иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.5. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц):
-фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- занимаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.6. Пользователи сайта Общества:
- данные, отражающие фамилии, имена и отчества, номера телефонов; электронную почту, почтовый адрес, другую информацию, которая необходима, от пользователя – физического лица;
- название организации, юридический и почтовый адреса, банковские реквизиты, УНП, ФИО руководителя или лица, имеющего право подписи, номера телефонов от пользователя – юридического лица.
На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Аналитика и др.)
3.2.6.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в течение срока использования пользователем функционала сайта.
3.2.6.2. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
- поступил отзыв согласия на обработку его персональных данных в порядке, установленном Политикой (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);
- достигнуты цели их обработки;
- истек срок действия согласия субъекта;
- обнаружена неправомерная обработка персональных данных
- прекращена деятельность Общества.
3.2.6.3. Пользователь дает свое согласие на сбор и анализ определенных видов технической информации, в т.ч. таких как:
- тип компьютера или мобильного устройства;
- тип платформы (например, Apple iOS или Android);
- версия операционной системы пользователя;
- тип и язык браузера;
- ссылки и страницы выхода, а также URL-адреса;
- дата и время работы на сайте;
- количество кликов на функции приложения или веб-страницу;
- количество просмотренных страниц и порядка этих страниц.
3.2.6.4. Общество может предоставлять пользователям иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.
3.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.4. Обществом не осуществляется обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо этнической принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества, его контрагентов, пользователей и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в порядке и на условиях, установленных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- обеспечивается приятие необходимых и достаточных мер по защите персональных данных от неправомерного (несанкционированного или случайного) доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также от иных неправомерных действий;
- обеспечивается хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случаях утраты необходимости в достижении этих целей. Если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных.
4.2. Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующих целях:
- обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
- выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество законодательством, Уставом;
- регулирование трудовых отношений с работником Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение, ведение кадрового резерва, привлечение и отбор кандидатов на работу в Обществе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей);
- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- осуществление гражданско-правовых отношений;
-осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республик Беларусь на Общество, в т.ч. по предоставлению персональных данных в Министерство труда и социальной защиты, Фонд социальной защиты населения, а также в иные государственные органы;
- предоставление работникам общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
- защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- обеспечение пропускного и внутри объектового режимов на объектах Общества;
- формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
- реализация прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Общества, либо достижения общественно значимых целей;
- выявление конфликта интересов;
- исполнение судебных актов государственных органов и иных организаций, а также должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;
- трансграничная передача персональных данных субъектов уполномоченным лицам для возможности осуществления деятельности Оператора;
- идентификация пользователя, зарегистрированного на ресурсе;
- установление с пользователем обратной связи;
- определение места нахождения пользователя (в случае необходимости);
- подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем (в случае необходимости);
- осуществление информационной рассылки о продуктах и сервисах ресурса (при необходимости). Стороны подтверждают, что данная информация не является спамом и на её получение пользователь даёт своё согласие;
- предоставление доступа пользователю к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на сайте https://spadchyna.by;
- продвижение услуг и работ, оказываемых и выполняемых, и улучшение их качества;
- в иных целях, вытекающих из требований законодательства.
5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ
В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работников Общества, их близких родственников;
-контрагентов Общества;
-пользователей сайта https://spadchyna.by;
- кандидатов:
- физических лиц, с которыми Общество заключило (планирует заключить) договоры
гражданско-правового характера;
- физических лиц, которые приобрели или намереваются приобрести услуги третьих лиц при
посредничестве Общества или не имеющих с Обществом договорных отношений при условии,
что их персональные данные включены в автоматизированные системы Общества и обрабатываются в соответствии с законодательством;
- физических лиц, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и отвечает требованиям, установленным законодательством;
- иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Обществом их персональных данных, или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Обществу для достижения целей, предусмотренных законодательством;
- других субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых Обществом предусмотрена в соответствии с законодательством и ЛПА с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
6. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ПРАВА ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗА ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1 Организация работы по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных включает в себя:
- разработку совместно с заинтересованными структурными подразделениями Общества ЛПА по вопросам защиты персональных данных;
- мониторинг соблюдения в структурных подразделениях Общества требований законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, а также контроль наличия в указанных подразделениях условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; Субъекты персональных данных | Обязанности оператора |
1.Вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Обществу заявления в форме, посредством которой получено согласие | 1.Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку данных, осуществить их удалении уведомить об этом субъект персональных данных. 2. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных , включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок |
2. Имеют право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей наименование и местонахождение Общества, подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, их персональные данные и источник получения, правовые основания и цели обработки персональных данных , срок, на который дано согласие | 2.Обязан в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставить ему в доступной форме информацию либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении |
3.Вправе требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными | 3.Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъект персональных данных либо уведомить о причинах отказа во внесении таких изменений |
4. Вправе получать от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно | 4. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъект персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении. |
5. Вправе требовать от Общества бесплатного прекращения обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных. | 5. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъект персональных данных. |
6. Вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие их права при обработке персональных данных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных. | - |
- | 6. Разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных. |
- | 7. Получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами. |
- | 8. Обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки. |
- | 9. Уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных. |